อ่านเงื่อนไขในเลตเตอร์ออฟเครดิตอย่างไรไม่ให้เอกสารหลุดจุด

เลตเตอร์ออฟเครดิตไม่ได้เป็นเพียงใบรับรองการชำระเงิน แต่เป็นชุดเงื่อนไขที่เอกสารทุกฉบับต้องสอดคล้อง หากพลาดแม้จุดเดียว ธนาคารอาจใช้สิทธิ์ปฏิเสธการจ่าย

เริ่มจากชื่อผู้ขายและผู้ซื้อ ต้องตรงกับที่จดทะเบียนและกับใบแจ้งหนี้ จากนั้นดูคำอธิบายสินค้า จำนวน และมูลค่า อย่าสรุปเองว่าใกล้เคียงแล้วใช้ได้

เงื่อนไขเรื่องท่าเรือต้นทาง ปลายทาง และกำหนดส่งของมักถูกเขียนแบบเฉพาะ ควรคัดลอกข้อความไปวางข้างเอกสารขนส่งแล้วเทียบทีละคำ ไม่ควรพึ่งความจำ

กำหนดเวลายื่นเอกสารหลังวันออกใบตราส่งมีความสำคัญมาก หากโรงงานปิดตู้ช้า เอกสารอาจไม่ทันยื่นตามเวลาที่ L/C กำหนด แม้สินค้าจะถึงปลายทางตามปกติ

เมื่อเจอเงื่อนไขที่คลุมเครือ เช่น เอกสารเพิ่มเติมที่ออกโดยหน่วยงานภายนอก ให้ถามธนาคารที่ปรึกษาหรือผู้จัดทำเอกสารก่อนผลิตเอกสารทั้งชุด การแก้ทีหลังมักแพงกว่าการถามครั้งแรก