หน้านี้สรุปวิธีทำงานจริง ไม่ใช่แผนผังซอฟต์แวร์ หากล็อตของคุณมีเงื่อนไขพิเศษ ลำดับอาจขยายจุดตรวจเพิ่ม แต่โครงหลักยังเหมือนกัน
-
รับมอบข้อมูลล็อต
รวบรวมใบสั่งซื้อ รายละเอียดสินค้า น้ำหนักต่อกล่อง เงื่อนไข Incoterms และสำเนา L/C หรืออีเมลเงื่อนไขจากผู้ซื้อ หากข้อมูลขาดจะส่งรายการถามกลับก่อนลงมือร่าง
-
จัดทำร่างเอกสารหลัก
สร้างใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์และใบรายการบรรจุภัณฑ์ให้ใช้หน่วยนับและคำอธิบายสินค้าชุดเดียวกัน จากนั้นร่างเอกสารประกอบตามที่ล็อตต้องการ เช่น ใบรับรองถิ่นกำเนิด
-
เทียบกับเงื่อนไขผู้ซื้อหรือ L/C
ไล่ดูชื่อคู่สัญญา คำอธิบายสินค้า ท่าเรือ มูลค่า และกำหนดยื่นเอกสาร จดจุดที่ต้องแก้หรือต้องขอคำยืนยันเพิ่ม
-
ส่งร่างให้ลูกค้าตรวจ
ลูกค้าและโรงงานตรวจตัวเลขน้ำหนัก มาร์คกล่อง และที่อยู่ผู้รับ รอบนี้สำคัญหากมีการเปลี่ยนการแพ็กหลังผลิต
-
ส่งมอบฉบับใช้งานพร้อมเช็กลิสต์
ปรับแก้ตามความเห็น แล้วส่งไฟล์ฉบับใช้งาน พร้อมรายการจุดตรวจสำหรับตัวแทนออกของหรือเจ้าหน้าที่ยื่นธนาคาร
เช็กลิสต์สั้นก่อนติดต่อเรา
- มีใบสั่งซื้อหรือสรุปเงื่อนไขจากผู้ซื้อ
- ทราบน้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม และจำนวนกล่องโดยประมาณ
- รู้ว่าชำระเงินแบบใด (โอน, L/C, หรือแบบอื่น)
- ทราบกำหนดเรือหรือกำหนดส่งเอกสารโดยคร่าว